108.10.01 108 學年度第 1 學期第 1 次院務會議通過

• 輔仁大學文學院（以下簡稱本院）為落實空間使用、管理及維護，特訂本院空間使（借）用管理辦法（以下稱本辦法）。
• 本院空間係指文華樓、文研樓及公博樓教師研究室等，由本校總務處認定屬於文學院管理範圍者。
• 本院空間使（借）用及管理單位：
  • 本院辦公室統整管理。
  • 分配予各系及學位學程之空間由所屬單位管理。
• 本院空間使（借）用應向各權責單位辦理登記後開始使用。
• 本院空間應依使用方式明確標示，以達各空間之合理利用。
• 本院空間分為以下類型
  • 行政辦公室：由各權責單位設置管理。
  • 教師研究室：由本院分配予各系及學位學程專任教師使用。
  • 教師休息室：八方居由本院負責維護管理，各系教師休息室由各系負責維護管理。
  • 討論室、學生研究室、學生自治組織辦公室：由教學單位設置管 理。
  • 圖書室、圖書閱覽室：由各系設置管理。
  • 教室：一般教室由總務處設置、教務處管理；特殊教室由權責單位設置管理，惟應開放全校使用。
• 教師研究室僅供本院專任教師及專案教師於聘期內使用，教師離職後三個月內應歸還原使用之研究室。
• 閒置空間可暫時供訪問學者、兼任教師、研究中心、編輯室、諮商室等使（借）用，惟應依使（借）用方式明確標示，每年定期清點檢討。
• 空間使用單位或個人，應善盡使用保管之責任，如有變更或改裝內部設施（如電源、開關、空調、隔間、裝修施工等）應知會管理單位方得施作及變更。
• 院外單位借用本院空間之使用管理，其保管、維護、清潔、消防安全、垃圾、廚餘清除等詳細義務責任應事前約定及履約保證。
• 若有未盡事宜由院務會議討論處理。
• 本辦法經院務會議通過後實施，修正時亦同。